Crear un contrato de arrendamiento

Para crear un contrato de arrendamiento en Rentila, sigue estos pasos: Accede a la sección «Alquileres» y luego haz clic en el botón «Nuevo alquiler».

Al crear un alquiler, deberás ingresar la siguiente información esencial:

• El tipo de alquiler,
• La propiedad asociada,
• La duración del alquiler,
• El importe del alquiler y los gastos,
• El depósito de garantía,
• Los inquilinos (puedes agregar varios inquilinos en caso de compañeros de piso).

Además, también puedes proporcionar:

• Las cláusulas específicas,
• Los ajustes para el recibo de alquiler,
• La información sobre el seguro,
• La información sobre el garante,
• Agregar documentos relacionados con el alquiler,

La información ingresada al crear el alquiler se completará automáticamente en el contrato de arrendamiento correspondiente.

Al crear el contrato de arrendamiento, el software generará automáticamente en la sección Finanzas:

• El depósito de garantía,
• El primer alquiler si es prorrateado (por ejemplo, si el alquiler comienza el día 21 y debe cubrir el período del 21 hasta el final del mes).

Si el alquiler tiene una fecha de inicio anterior, el sistema generará automáticamente un historial de alquileres para el período transcurrido. Estos alquileres se crearán con el estado «Pagado».

Recibo de alquiler

Tienes la opción de establecer la fecha en la que deseas generar el aviso y el pago, agregando un período de días antes de la fecha de recibo.

La fecha de recibo (por defecto, el 1º) define el período de alquiler, y esta configuración se realiza en el registro del alquiler. Por ejemplo, si eliges el 1º del mes, el período en el recibo de alquiler abarcará desde el 1º hasta el último día del mes en curso. Si eliges el 15 del mes, el período será del 15 al 14 del mes siguiente.

La fecha de generación del alquiler determina cuándo aparece la línea correspondiente en la sección de Finanzas. Por ejemplo, si eliges «D-6», el alquiler se generará 6 días antes de la fecha de recibo. Esta configuración también se realiza en el registro del alquiler.

La fecha de pago en el registro del alquiler indica la fecha en que el inquilino debe realizar el pago del alquiler (por defecto, el 1º del mes). Esta fecha se utiliza para determinar si un alquiler está atrasado. El sistema marcará un alquiler como «Atrasado» 7 días después de la fecha de pago. Por ejemplo, si la fecha de pago del alquiler es el día 6, se marcará como «Atrasado» después del día 13.

Alquileres a vencer y a término vencido

Los alquileres y los avisos de vencimiento se generan por defecto a vencer, es decir, al comienzo del período. Tú decides cuándo registrar el pago y emitir el recibo.

Al crear el alquiler, también puedes optar por generar los alquileres a término vencido, es decir, al final del período.

Título del documento: Recibo o factura

Al crear el alquiler, en la pestaña «Recibo», tienes la opción de elegir entre la etiqueta «Recibo» o «Factura» para el comprobante de pago.

Puedes activar una numeración para las facturas. Esta numeración puede ser independiente, única para cada alquiler, o global para el propietario. También puedes establecer un prefijo (por ejemplo, «FA23-«), y se añadirá un contador automático después de este prefijo.

Si modificas el prefijo en el alquiler, el contador se reiniciará y comenzará desde 1. Esta función es útil cuando cambias el prefijo cada año, por ejemplo, «FA2023-«, «FA2024-«.

Editar un alquiler

Si deseas modificar un alquiler existente, ve a la sección «Alquileres», haz clic en la acción «Editar» a la derecha del alquiler en cuestión, realiza las modificaciones necesarias y luego haz clic en «Guardar».

Ten en cuenta que estas modificaciones solo se aplicarán a los pagos futuros. Los alquileres ya generados en la sección de Finanzas deberán modificarse manualmente, uno por uno.

Eliminar un alquiler

Para eliminar un alquiler, ve a la sección «Alquileres», haz clic en la acción «Eliminar» a la derecha del alquiler en cuestión.

Si el alquiler está asociado a un inventario o a un informe de estado, también debes eliminarlos previamente y luego vaciar la papelera. De lo contrario, el software no te permitirá eliminar el contrato de alquiler.

Ten en cuenta que esta acción implicará la pérdida del historial de ese contrato de alquiler. Por lo tanto, generalmente es preferible archivar los alquileres en lugar de eliminarlos.

Modelo de contrato de alquiler

Cuando creas un nuevo contrato de alquiler en Rentila, el software genera automáticamente un modelo de contrato prellenado.

Puedes previsualizar este modelo en el formulario de creación y edición del alquiler.

Además, tienes la opción de descargarlo en formato Word, PDF u OpenOffice desde la sección «Alquileres» accediendo a la columna «Modelos» en el lado derecho.

El arrendador y el inquilino pueden firmar este contrato de alquiler de dos maneras:

• Bien mediante una firma digital en su espacio de Rentila;
• O bien, imprimiéndolo y firmando en papel.