Factura

Crear una nota de crédito

Para crear una nota de crédito, vaya a Finanzas y Agregue un gasto, rellene el formulario y Guarde. El tipo de gasto debe ser Reembolso del inquilino. Usted puede ingresar la siguiente información: El tipo (Reembolso del inquilino) La fecha El beneficiario El monto La tasa de IVA También puede ingresar: El arrendamiento Un número de nota de crédito(de su elección) Una descripción o un texto para el documento Adjuntar un documento Cuando crea el gasto, para producir un documento de nota de crédito, debe activar la opción Nota de crédito. Una vez que se crea el gasto, puede acceder Leer más →

Crear una factura

Para crear una Factura, vaya a Finanzas y Agregar un ingreso, rellene el formulario y Guarde. Usted puede ingresar la siguiente información: El tipo La fecha El beneficiario El monto La tasad de IVA También puede ingresar: El arrendamiento Un número de factura (de su elección) Una descripción o un texto para el documento Adjuntar un documento Una vez que se ha creado el ingreso, para producir un documento de factura, debe cambiar la opción Factura . Puede acceder a la factura utilizando los botones de acción a la derecha. Editar Registra un pago Factura … Eliminar

Facturar un gasto a su inquilino

Gasto recuperable Puede crear un gasto recuperable. Luego, cuando ejecute una conciliación de gastos, este gasto se le cobrará al inquilino. Agregue un pago adicional en el recibo Puede agregar el gasto como un elemento adicional en su factura. Para hacerlo, debe modificar la factura o el recibo en la sección de Finanzas y agregar un gasto en Otro pago . Este monto se agregará al monto total adeudado.

Factura para un alquiler vacacional

Las reservas generan automáticamente una factura en la sección «Finanzas». Esta factura incluye los detalles y montos ingresados en el formulario de reserva, como la descripción, las referencias, los montos y los depósitos. Tienes la opción de enviar la factura por correo electrónico a los inquilinos a través de la interfaz del sitio o de descargar la versión en PDF para enviarla desde tu propio correo electrónico. Información importante Recomendamos a los propietarios que practican el alquiler de temporada que emitan facturas para sus inquilinos. Esto permite que el inquilino obtenga todos los detalles relacionados con el pago de su Leer más →

Crear, modificar o eliminar una reserva

Para crear un contrato de alquiler en Rentila, sigue estos pasos: Accede a la sección «Reservas» y haz clic en el botón «Nueva reserva». Cuando creas una reserva, deberás ingresar esta información esencial: La propiedad, La duración, El alquiler y diferentes servicios, La fianza, Los inquilinos (puedes agregar varios inquilinos en caso de alquiler compartido), Agregar documentos. Factura para la estancia Las reservas creadas generan automáticamente una factura en la sección «Finanzas». Esta factura incluye los detalles y los montos ingresados en el formulario de reserva, como la descripción, las referencias, los montos y los anticipos. Tienes la opción de Leer más →

Reservas

En esta sección, puedes gestionar tus reservas y contratos de alquiler a corto plazo. Puedes realizar las siguientes operaciones: Crear una reserva, Modificar una reserva, Duplicar una reserva, Sincronizar con Airbnb, Finalizar el alquiler, Archivar una reserva, Ver finanzas, Descargar un modelo de contrato prellenado, Eliminar una reserva. Tienes la posibilidad de filtrar los registros según diferentes criterios, como el propietario o la propiedad. También puedes exportar tus registros mediante la opción «Exportar» ubicada en la parte inferior de la tabla.

Rentas, Facturas y Avisos de pago

Generación de Alquileres Para cada contrato de arrendamiento, los alquileres y los avisos de vencimiento se generan automáticamente el primer día del mes de forma predeterminada, a menos que se indique lo contrario. Tienes la posibilidad de definir la fecha en la que deseas generar el aviso y el alquiler, agregando un período de días antes de la fecha de quita. Fecha de quita La fecha de quita (predeterminada el 1) establece el período de arrendamiento, y esta configuración se realiza en la ficha de la ubicación. Por ejemplo, si eliges el 1 del mes, el período en el recibo Leer más →

Enviando la factura del alquiler a sus inquilinos

Inquilinos conectados Los inquilinos conectados , con acceso a Rentila, reciben una notificación automática por correo electrónico cuando se genera el pago del alquiler (esta opción se puede activar / desactivar para cada Alquiler). El correo electrónico proporciona un enlace para descargar el recibo del alquiler. Cuando el pago se marca como Pagado en la sección Finanzas, también puede hacer clic en la acción Enviar factura a la derecha. Rentila enviará la notificación por correo electrónico con el enlace para la descarga directa. Inquilinos no conectados Para enviar la factura de alquiler a los inquilinos que no están conectados a Leer más →

Descargar múltiples recibos de alquiler

Si necesita descargar múltiples recibos de una vez , deberá: Ir a Finanzas, Marcar las casillas junto a los pagos que te interesan, Usar el botón Exportar en la parte inferior de la lista. Rentila generará un archivo de almacenamiento (archivo .zip) con todos los recibos seleccionados y le enviará un correo electrónico con un enlace para descargarlo . Esta operación puede tomar algo de tiempo, así que sea paciente.

Agregar pagos adicionales a un recibo de alquiler

Puede agregar cantidades adicionales al alquiler, elementos tales como impuestos municipales, estacionamiento, servicio de limpieza o pagos excepcionales, al agregar los datos en los campos dedicados (descripción y monto). Para hacer esto, todo lo que tiene que hacer es completar la información en el área Otros pagos. Puede agregarlos de un alquiler ya generado en la sección Finanzas o al crear un alquiler. Si los agrega en un Alquiler, estos pagos estarán presentes en todos los Recibos / Notificación de fechas límite. ¡Importante! Los pagos adicionales se agregan al Balance general del inquilino.