Alquileres

Revisión del alquiler

Una vez al año, en la fecha de aniversario del contrato, se acostumbra revisar el importe del alquiler. La fórmula de cálculo es: Renta x nuevo índice / índice antiguo = renta nueva. Realización de una revisión del alquiler con Rentila Para realizar una revisión de alquiler, siga estos pasos: Vaya a la sección «Herramientas» y seleccione «Revisión de alquiler» o utilice las acciones disponibles a la derecha en la sección «Arrendamientos». Seleccione el contrato de arrendamiento cuyo alquiler desea revisar. Indique el año de la última revisión y el índice antiguo inicial. Indique el nuevo índice. Consulte el importe Leer más →

Regenerar pagos de alquiler

Si no encuentras un alquiler o un depósito en la sección «Finanzas», tienes la opción de recrearlos. Antes de proceder, asegúrate de verificar los siguientes elementos en el contrato de alquiler: Asegúrate de que el alquiler esté activo. Verifica que el alquiler no haya vencido (verifica la fecha de finalización y asegúrate de que la casilla «Renovación automática» esté marcada). Examina detenidamente las fechas de generación de pago y de emisión de recibos que has establecido. Si todo parece estar en orden, ve a la sección «Alquileres» y haz clic en la opción «Regenerar los pagos». El sistema restaurará los Leer más →

Salida del inquilino

Finalizar el contrato de alquiler y registrar una salida Para registrar la salida de un inquilino, accede a la sección «Contratos de alquiler» y haz clic en la opción «Finalizar el contrato» a la derecha. Completa la información requerida, como la fecha de salida, el depósito de garantía a devolver, el último recibo de alquiler y la nueva dirección, luego haz clic en «Guardar». Una vez registrada la salida, el sistema desactivará el contrato de alquiler y dejará de generar las rentas. La fecha de finalización del contrato se modificará para que coincida con la fecha de salida. Luego puedes Leer más →

Certificados de propiedad, seguros y otros contratos de proveedores

Para cada propiedad y contrato de alquiler, tienes la posibilidad de ingresar diversos certificados y contratos suscritos, como contratos de seguro, proveedores de electricidad, proveedores de internet, certificados de eficiencia energética y otros certificados diversos. En la ficha de la propiedad, puedes ingresar esta información en la pestaña «Contratos y Diagnósticos», que agrupa los contratos de proveedores y los diagnósticos relacionados con la propiedad. En la ficha de alquiler, puedes ingresar esta información en la pestaña «Seguros», donde registras los contratos de seguros suscritos por el inquilino o para la protección del alquiler. Para cada contrato y certificado, puedes ingresar Leer más →

Regularización de los gastos por servicios del inquilino

La regularización de gastos debe realizarse al menos una vez al año al comparar: El total de los anticipos de los inquilinos, Con los gastos reales incurridos por el propietario durante el año. Si los anticipos son superiores a los gastos reales, el propietario debe reembolsar el exceso al inquilino; de lo contrario, solicita un complemento. El monto de los gastos recuperados por el arrendador debe estar justificado. Gastos recuperables considerados en el cálculo Para empezar, es esencial ingresar los gastos recuperables en la sección «Finanzas». Para hacerlo, agrega uno o varios gastos del tipo «Gasto recuperable». Al crear un Leer más →

Firma digital del Contrato de Arrendamiento

Para iniciar el proceso de firma, dirígete al formulario de creación/modificación del contrato de alquiler y luego ve a la pestaña «Firmantes». Antes de comenzar, asegúrate de haber ingresado correctamente los correos electrónicos y números de móvil de todos los firmantes. Aquí tienes, en unos simples pasos, cómo funciona la firma electrónica en Rentila: El arrendador puede iniciar el proceso haciendo clic en el botón «Iniciar el proceso de firma». Se abrirá una ventana para que pueda dibujar su firma, solicitar y ingresar el código de verificación por SMS. Una vez que el arrendador inicia el proceso de firma, el Leer más →

Desactivar un alquiler

Desactivar un alquiler Tienes la opción de desactivar un alquiler, lo que evitará que el sistema genere nuevos alquileres. Luego podrás archivarlo. Si deseas desactivar un alquiler existente, ve a la sección «Alquileres», haz clic en la acción «Desactivar» a la derecha del alquiler en cuestión. Alquiler desactivado por el sistema Un alquiler puede ser desactivado automáticamente por el sistema por las siguientes razones: El alquiler ha terminado. Cuando el alquiler ha finalizado, es decir, la fecha de finalización ha pasado y la casilla «Renovación automática» no está marcada. En caso de inactividad prolongada de la cuenta. Si no has Leer más →

Rentas, Facturas y Avisos de pago

Generación de Alquileres Para cada contrato de arrendamiento, los alquileres y los avisos de vencimiento se generan automáticamente el primer día del mes de forma predeterminada, a menos que se indique lo contrario. Tienes la posibilidad de definir la fecha en la que deseas generar el aviso y el alquiler, agregando un período de días antes de la fecha de quita. Fecha de quita La fecha de quita (predeterminada el 1) establece el período de arrendamiento, y esta configuración se realiza en la ficha de la ubicación. Por ejemplo, si eliges el 1 del mes, el período en el recibo Leer más →

Alquiler a varios inquilinos como compañeros de habitación

Con Rentila, puedes gestionar fácilmente los alquileres compartidos. Para hacerlo, debes crear una o varias «unidades» (donde un lote puede representar un apartamento o una habitación) y luego asignar inquilinos a estas unidades. Tienes la opción de crear un alquiler compartido, que implica un contrato de arrendamiento conjunto en el que una unidad se alquila a varios inquilinos. También puedes optar por alquileres individuales, donde cada uno tiene su propio contrato de arrendamiento individual, cuando cada inquilino alquila una habitación individual a ti. Contrato de arrendamiento conjunto y solidario: alquiler y recibo compartidos Comienza por crear el perfil de cada Leer más →

Depósito

Cuando creas un alquiler, el monto del depósito de garantía especificado en el contrato de arrendamiento se registrará como una línea de ingresos en la sección «Finanzas». También puedes crear manualmente un depósito de garantía recibido, simplemente agregando un ingreso del tipo «Depósito de garantía» en la sección «Finanzas». Se generará automáticamente un recibo para esta transacción. Una vez finalizado el alquiler y devuelto el depósito de garantía, puedes registrar un gasto con el título «Reembolso del depósito de garantía». Se creará un documento correspondiente para reflejar los detalles del reembolso. Para este tipo particular de ingresos y gastos, tienes Leer más →