Finanzas

Amortización

Ciertos gastos son deducibles de impuestos. La amortización se refiere a la pérdida de valor de un activo durante un período determinado. Cada año es posible deducir el importe de esta pérdida de valor. Para registrar la amortización, siga estos pasos en la sección Finanzas: Haga clic en «Agregar un gasto». Elija el tipo «Amortización». Seleccione la duración de la amortización. Guarde la información haciendo clic en «Guardar». Rentila utiliza el método de amortización lineal. Este método distribuye uniformemente el costo durante el período de amortización. La fórmula de cálculo es: Amortización anual = Importe del gasto / Duración de Leer más →

Regenerar pagos de alquiler

Si no encuentras un alquiler o un depósito en la sección «Finanzas», tienes la opción de recrearlos. Antes de proceder, asegúrate de verificar los siguientes elementos en el contrato de alquiler: Asegúrate de que el alquiler esté activo. Verifica que el alquiler no haya vencido (verifica la fecha de finalización y asegúrate de que la casilla «Renovación automática» esté marcada). Examina detenidamente las fechas de generación de pago y de emisión de recibos que has establecido. Si todo parece estar en orden, ve a la sección «Alquileres» y haz clic en la opción «Regenerar los pagos». El sistema restaurará los Leer más →

Sincronización bancaria e importación de cuentas

Esta sección te permite sincronizar e importar una cuenta bancaria. Sincronización automática de cuentas Esta sección del software te ofrece la posibilidad de sincronizar e importar automáticamente una cuenta bancaria y sus transacciones. Aquí te explicamos cómo hacerlo: Accede a la sección de Finanzas, Importación bancaria. Haz clic en el botón «Nueva importación» o «Nueva sincronización». Selecciona el propietario y el período de sincronización (30, 60, 90 días). Serás redirigido a una nueva página donde podrás introducir tus credenciales bancarias y conectarte a tu cuenta. Sigue las instrucciones, selecciona las cuentas a sincronizar y confirma. Puedes gestionar las cuentas conectadas Leer más →

Crear una nota de crédito

Para crear una nota de crédito, vaya a Finanzas y Agregue un gasto, rellene el formulario y Guarde. El tipo de gasto debe ser Reembolso del inquilino. Usted puede ingresar la siguiente información: El tipo (Reembolso del inquilino) La fecha El beneficiario El monto La tasa de IVA También puede ingresar: El arrendamiento Un número de nota de crédito(de su elección) Una descripción o un texto para el documento Adjuntar un documento Cuando crea el gasto, para producir un documento de nota de crédito, debe activar la opción Nota de crédito. Una vez que se crea el gasto, puede acceder Leer más →

Crear una factura

Para crear una Factura, vaya a Finanzas y Agregar un ingreso, rellene el formulario y Guarde. Usted puede ingresar la siguiente información: El tipo La fecha El beneficiario El monto La tasad de IVA También puede ingresar: El arrendamiento Un número de factura (de su elección) Una descripción o un texto para el documento Adjuntar un documento Una vez que se ha creado el ingreso, para producir un documento de factura, debe cambiar la opción Factura . Puede acceder a la factura utilizando los botones de acción a la derecha. Editar Registra un pago Factura … Eliminar

Facturar un gasto a su inquilino

Gasto recuperable Puede crear un gasto recuperable. Luego, cuando ejecute una conciliación de gastos, este gasto se le cobrará al inquilino. Agregue un pago adicional en el recibo Puede agregar el gasto como un elemento adicional en su factura. Para hacerlo, debe modificar la factura o el recibo en la sección de Finanzas y agregar un gasto en Otro pago . Este monto se agregará al monto total adeudado.

Rentas, Facturas y Avisos de pago

Generación de Alquileres Para cada contrato de arrendamiento, los alquileres y los avisos de vencimiento se generan automáticamente el primer día del mes de forma predeterminada, a menos que se indique lo contrario. Tienes la posibilidad de definir la fecha en la que deseas generar el aviso y el alquiler, agregando un período de días antes de la fecha de quita. Fecha de quita La fecha de quita (predeterminada el 1) establece el período de arrendamiento, y esta configuración se realiza en la ficha de la ubicación. Por ejemplo, si eliges el 1 del mes, el período en el recibo Leer más →

Enviando la factura del alquiler a sus inquilinos

Inquilinos conectados Los inquilinos conectados , con acceso a Rentila, reciben una notificación automática por correo electrónico cuando se genera el pago del alquiler (esta opción se puede activar / desactivar para cada Alquiler). El correo electrónico proporciona un enlace para descargar el recibo del alquiler. Cuando el pago se marca como Pagado en la sección Finanzas, también puede hacer clic en la acción Enviar factura a la derecha. Rentila enviará la notificación por correo electrónico con el enlace para la descarga directa. Inquilinos no conectados Para enviar la factura de alquiler a los inquilinos que no están conectados a Leer más →

Descargar múltiples recibos de alquiler

Si necesita descargar múltiples recibos de una vez , deberá: Ir a Finanzas, Marcar las casillas junto a los pagos que te interesan, Usar el botón Exportar en la parte inferior de la lista. Rentila generará un archivo de almacenamiento (archivo .zip) con todos los recibos seleccionados y le enviará un correo electrónico con un enlace para descargarlo . Esta operación puede tomar algo de tiempo, así que sea paciente.

Agregar pagos adicionales a un recibo de alquiler

Puede agregar cantidades adicionales al alquiler, elementos tales como impuestos municipales, estacionamiento, servicio de limpieza o pagos excepcionales, al agregar los datos en los campos dedicados (descripción y monto). Para hacer esto, todo lo que tiene que hacer es completar la información en el área Otros pagos. Puede agregarlos de un alquiler ya generado en la sección Finanzas o al crear un alquiler. Si los agrega en un Alquiler, estos pagos estarán presentes en todos los Recibos / Notificación de fechas límite. ¡Importante! Los pagos adicionales se agregan al Balance general del inquilino.