Para agregar un edificio, sigue estos sencillos pasos: Accede a la sección «Propiedades» y haz clic en «Edificios» y, finalmente, en el botón «Nuevo edificio».

Para cada propiedad, puedes ingresar la siguiente información:

• La dirección,
• La descripción,
• Las unidades relacionadas (debes crear las unidades previamente),
• Los equipamientos,
• Las claves de distribución,
• La información financiera,
• Agregar fotos,
• Agregar documentos.

Puedes navegar entre las diferentes pestañas en la parte superior del formulario para agregar unidades y proporcionar información adicional sobre tu edificio, incluyendo equipamientos, fotos, etc.

Unidades

Dentro de cada edificio, tienes la opción de agregar unidades. Para cada unidad, puedes ingresar la siguiente información:

• La unidad,
• Sus coeficientes generales.

Claves de Distribución

Puedes agregar varias unidades relacionadas con un edificio y especificar los coeficientes para la distribución de los gastos. Tienes la opción de indicar un porcentaje o utilizar una fracción, por ejemplo, 100/1000.

Existen dos tipos de claves de distribución: las claves de gastos generales, que se aplican a los gastos distribuidos entre todos los inquilinos, y las claves para gastos específicos, creadas cuando el propietario administra áreas específicas con una distribución de coeficientes diferente de los coeficientes generales.

Al agregar una unidad, en la pestaña «Unidades», puedes elegir los coeficientes generales para los gastos generales.

En la pestaña «Claves de Distribución», puedes agregar varias reglas de distribución según el tipo de gastos específicos (ascensor, limpieza, agua, etc.).

Estas reglas de distribución (coeficientes generales o claves específicas) se utilizan en el cálculo de la regularización de gastos. Los gastos comunes relacionados con un edificio se dividen y distribuyen según estas reglas.

Modificar un edificio

Si deseas modificar un edificio existente, ve a la sección «Propiedades», luego «Edificios», haz clic en la acción «Modificar» a la derecha de la unidad correspondiente, realiza los cambios necesarios y luego haz clic en «Guardar».

Eliminar un edificio

Para eliminar un edificio, ve a la sección «Propiedades», luego «Unidades», haz clic en la acción «Eliminar» a la derecha de la propiedad en cuestión.

Ten en cuenta que esta acción resultará en la pérdida del historial de esta propiedad inmobiliaria. Por lo tanto, generalmente es preferible archivar las propiedades en lugar de eliminarlas.