Para cada propiedad y contrato de alquiler, tienes la posibilidad de ingresar diversos certificados y contratos suscritos, como contratos de seguro, proveedores de electricidad, proveedores de internet, certificados de eficiencia energética y otros certificados diversos.
- En la ficha de la propiedad, puedes ingresar esta información en la pestaña «Contratos y Diagnósticos», que agrupa los contratos de proveedores y los diagnósticos relacionados con la propiedad.
- En la ficha de alquiler, puedes ingresar esta información en la pestaña «Seguros», donde registras los contratos de seguros suscritos por el inquilino o para la protección del alquiler.
Para cada contrato y certificado, puedes ingresar los siguientes detalles:
- El tipo.
- Un documento.
- La descripción.
- La fecha de emisión y la fecha de vencimiento.
Cómo actualizar certificados y contratos existentes
Para actualizar estos contratos y certificados existentes, simplemente modifica la información ya ingresada en el mismo lugar.
- En la ficha de la propiedad, edita la información de la propiedad y luego actualiza los detalles en la pestaña «Contratos y Diagnósticos».
- En la ficha de alquiler, edita la información de la ubicación y luego actualiza los detalles en la pestaña «Seguros».
Recordatorios de certificados y contratos vencidos
Cuando una fecha de vencimiento de un certificado ha pasado, se considera vencido. Se mostrará un recordatorio en la cuenta del propietario para animarlo a actualizar la información. Además, se enviará una notificación por correo electrónico al propietario (30 días antes del vencimiento y el día del vencimiento).