Firma digital del Inventario

Para iniciar el procedimiento de firma, vaya al formulario de creación / modificación de Inventario, pestaña Firmantes.

Antes de comenzar, asegúrese de haber ingresado correctamente el email y el numero de teléfono móvil de todos los firmantes.

Puede firmar el documento en línea en unos sencillos pasos.

  1. El arrendador puede iniciar el trámite haciendo clic en el botón Iniciar el procedimiento de firma.
  2. Se abrirá una ventana emergente para dibujar la firma. Luego, el usuario tendrá que solicitar e ingresar un código de verificación enviado por SMS. Una vez que se haya iniciado el procedimiento de firma, el documento se bloqueará y se marcará como Pendiente de firma.
  3. Una invitación por correo electrónico se enviará a todos los inquilinos.
  4. Los inquilinos pueden hacer clic en el enlace de invitación y firmar. Al igual que el arrendador, los firmantes deberán dibujar su firma y solicitar e ingresar el código de verificación enviado por SMS.

Una vez que se firme el documento, se bloqueará. El propietario, los inquilinos y los garantes pueden descargarlo en formato PDF.

¡Importante!

Existen tres tipos diferentes de firma electrónica: simple, avanzada y calificada. Si los tres son legalmente admisibles, solo la firma electrónica calificada se beneficia de la presunción de fiabilidad.

La firma electrónica simple es actualmente el tipo de firma más utilizado. En la actualidad, la inmensa mayoría de las firmas electrónicas del mercado son las denominadas firmas «simples», ya que son más adecuadas y fáciles de usar.

La firma electrónica simple corresponde al primer nivel de seguridad y reconocimiento legal de la firma de un documento. Sin embargo, su proceso puede fortalecerse y adquirir mayor valor legal si se agrega una capa de autenticación adicional. Usamos un sistema de doble autenticación para firmar los documentos:

  • Verificación de la dirección de correo electrónico válida del firmante mediante la apertura de una cuenta Rentila,
  • Verificación de un número de teléfono móvil válido mediante el envío de un SMS de verificación en el momento de la firma.

Para probar la fiabilidad de nuestra firma simple, registramos la dirección de correo electrónico del firmante, su número de teléfono móvil, la dirección IP del dispositivo utilizado para firmar el documento, etc. El propósito de esta prueba es brindar a los abogados, en caso de disputa, la capacidad de rastrear fácilmente las diferentes etapas de una transacción paso a paso.

La firma electrónica se puede ejecutar desde una computadora o un dispositivo móvil. Cada firmante necesitará una dirección de correo electrónico válida y un número de móvil personal para firmar electrónicamente.

Artículos relacionados