Inventario: Elaboración y Beneficios

El alquiler de propiedades a veces es una fuente de conflicto entre el propietario y el inquilino. Afortunadamente, hay un procedimiento que evita estos problemas: el inventario. Descubra lo que debe tener en cuenta para su elaboración y los beneficios de este. El propietario y el arrendatario tienen interés en prestar mucha atención y registrar cuidadosamente todas sus observaciones en este documento.

El inventario: una declaración hecha por los dos protagonistas

El inventario es un procedimiento que consiste en comprobar de primera mano una propiedad inmobiliaria en alquiler. Puede ser un departamento, una casa, una oficina o un espacio comercial.

Se puede establecer el inventario de forma amistosa entre el propietario (o su agente) y el inquilino o el agente judicial si no puede hacerse de forma amistosa. Debe hacerse en 2 copias (una copia para el inquilino, la otra para el propietario).

Conduce a la redacción de un documento aceptado y firmado conjuntamente por las dos entidades. Los apéndices de vivienda también se ven afectados por esta constatación.

Si bien no es obligatorio, si es recomendable hacer el inventario como anexo al contrato de arrendamiento siéndole de aplicación la Ley de Arrendamientos Urbanos y debe estar firmado por ambas partes.

Se establece en dos etapas:

Inventario de entrada

Se debe hacer un inventario de entrada el día de la firma del contrato, durante la entrega de las llaves y antes de la ocupación real. Él se une al contrato de arrendamiento. Puedes usar la plantilla en nuestro sitio.

El documento debe contener al menos la siguiente información:

• El tipo de inventario: entrada o salida;
• La fecha de realización;
• La ubicación de la vivienda;
• El nombre de las partes y el domicilio (domicilio social) del inquilino y propietario;
• Si corresponde, el nombre o dominación y el domicilio o la oficina registrada de las personas autorizadas para llevar a cabo el inventario;
• Si corresponde, registros de medidores individuales de consumo de agua o energía;
• El detalle y el destino de las llaves o cualquier otro medio de acceso a las instalaciones para uso privado o compartido;
• Para cada habitación y parte de la vivienda, la descripción precisa de la condición de los pisos, paredes y techos, el equipo y los elementos de la vivienda. Puede completarse con observaciones o reservas e ilustrarse con imágenes;
• La firma de las partes o las personas autorizadas para llevar a cabo el inventario;

Inventario de salida

Se debe hacer un inventario el día de la salida del inquilino cuando abandone la casa y devuelva las llaves. Debe establecerse en un nuevo documento similar al primero.

Para el inventario de salida, también es necesario registrar:

• La dirección del nuevo hogar o alojamiento del inquilino;
• La fecha de realización del inventario de entrada;
• Posiblemente, evolución del estado de cada habitación y parte de la vivienda observada después del establecimiento del inventario de entrada.

En caso de disputa, estos documentos permiten establecer las responsabilidades de cada parte.

El propietario puede enviar el inventario al inquilino en papel o por correo electrónico. El propósito de la verificación antes de la ocupación real es describir el estado inicial de la vivienda. El informe a la salida consiste en verificar punto por punto si el inquilino ha conservado la casa en buenas condiciones.

Use el mismo marco de texto para comparar fácilmente los dos inventarios a la salida del inquilino.

Una descripción detallada de la propiedad

La presentación del inventario es simple pero debe ser detallada. Por ejemplo, en la parte superior de la página están los detalles del propietario y del inquilino: nombre, dirección, fecha de ingreso, fecha de salida. El cuerpo del documento puede comprender dos columnas: una para el inventario inicial y otra para el inventario final, de salida. Cada columna se divide en 4 partes: nueva, buenas condiciones, promedio, mal estado. La lista de índices de medidores individuales también debe incluirse. Durante la observación, el inquilino puede hacer sus reservas.

Observe y anote minuciosamente los detalles

El inventario establecido por los dos protagonistas se refiere a cada habitación de la vivienda. Deben observar cuidadosamente detalles tales como pisos y techos. Con el tiempo, los rastros de moho pueden dañar la superficie. También verificar la funcionalidad de puertas, ventanas e instalaciones sanitarias. El inquilino que ingresa / abandona debe mencionar que reconoce la información establecida. Al final del documento se encuentran el lugar y la fecha de la declaración, las palabras «leído y aprobado» y la firma de ambas partes.

Tome fotos

También recuerde tomar fotografías de pisos, paredes, techos, puertas y ventanas, y equipos … Por lo tanto, tendrá una prueba irrefutable del estado del apartamento.

Cuadrícula de obsolescencia

El inventario debe tener en cuenta el concepto de desgaste de la vivienda.

La obsolescencia es el estado de desgaste o deterioro resultante del tiempo o el uso normal de los materiales y elementos del equipo del que está constituida la vivienda.

A menudo es difícil estimar el valor del trabajo a realizar y la distribución (inquilino / propietario) después de la partida del inquilino. Para limitar el riesgo de litigios, y con el fin de fijar su costo, se puede agregar una cuadrícula de obsolescencia al inventario al firmar el contrato de arrendamiento. Esta grilla define la vida teórica y los coeficientes de reducción de tasa anual para los materiales y equipos de la propiedad arrendada.

Los beneficios para el propietario y el inquilino

Establecer el inventario de la vivienda presenta ventajas para ambas entidades. La casa puede dañarse debido a la falta de mantenimiento. Para el propietario, el documento preparado conjuntamente sirve como evidencia en caso de una disputa. Puede hacer la comparación del inventario final con el inicial. Si tiene que hacer reparaciones, los costos correrán a cargo del inquilino. El propietario tiene derecho a cargar estos gastos en el depósito, siempre que el documento lo demuestre.

Para el inquilino, este documento de reconocimiento lo protege de posibles disputas. Si originalmente, la vivienda tiene defectos, estos se indican en detalle en el inventario. Si el inquilino ha mantenido bien las instalaciones, tiene el derecho de recuperar el depósito completo. Además: la implementación de este procedimiento contradictorio es gratuita.

Situación actual: información adicional

Llamar a un agente judicial

En algunos casos, la constatación no se decide amistosamente. Para este propósito, la presencia de un agente judicial es esencial. Los costos relacionados se comparten entre el propietario y el inquilino. Para evitar la ocultación de defectos ocultos, este último debe exigir que el informe se realice en buenas condiciones de iluminación. Además, el depósito se utiliza para llevar a cabo la rehabilitación de la vivienda al final del arrendamiento. Sin embargo, el propietario no tiene derecho a usarlo si el origen del problema es la obsolescencia de la propiedad.

En caso de disputa

Cualquier litigio y contestación concerniente al inventario de entrada o salida puede ser presentado por el propietario o el inquilino vía judicial o vía de arbitraje.

¿Cómo deducir las reparaciones del depósito?

Si, durante la realización del inventario de salida, observa deterioros que caen bajo la responsabilidad del inquilino, tiene derecho a conservar la parte o la totalidad del depósito de garantía. El propietario debe presentar una prueba de los montos retenidos.

Es suficiente establecer una estimación por parte de un profesional con las reparaciones necesarias. En caso de disputas por parte del inquilino, la disputa puede presentarse vía judicial o vía de arbitraje y ahí se puede considerar si el presupuesto producido por el propietario es excesiva o no.

¿Y la legislación vigente?

Se considera como un anexo al contrato de arrendamiento siéndole de aplicación la Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos.

Al alquilar una propiedad, el inventario es un documento importante. Ambas partes deben establecerlo cuidadosamente. En el aspecto legal, servirá como una herramienta eficaz para proteger al propietario y / o al inquilino de cualquier disputa.

Inventario.